Privacyverklaring
PrivacyverklaringAanleiding
GM Damsteegt BV is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring en hecht grote waarde aan het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring staat hoe persoonsgegevens worden verzameld, waarom deze worden verzameld en wat er mee wordt gedaan. Daarnaast vind je hier ook al jouw rechten met betrekking tot jouw gegevens en hoe je gebruik kunt maken van die rechten.
Persoonsgegevens die wij verwerken
GM Damsteegt BV verwerkt persoonsgegevens van:
- Contactgegevens (potentiele) opdrachtgevers
- Contactgegevens leveranciers van diensten en producten
- Bezoekers website
GM Damsteegt BV bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor jouw gegevens worden verzameld, tenzij we op grond van een wettelijke regeling gegevens langer moeten bewaren. Indien het gaat om de administratie, zoals de de beteurenen crediteurenadministratie en de in- en verkoopadministratie zijn wij verplicht deze gegevens minimaal 7 jaar te bewaren voor de Belastingdienst.
Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken, incl. bewaartermijnen:
Persoonsgegevens en bewaartermijn:
- Voor- en achternaam: Minimaal 2 jaar na laatste contact
- Adresgegevens: Minimaal 2 jaar na laatste contact
- Telefoonnummer: Minimaal 2 jaar na laatste contact
- E-mailadres: Minimaal 2 jaar na laatste contact
- Locatie voor uitvoeren werkzaamheden: Minimaal 2 jaar na laatste contact
- Bankrekeningnummer: Minimaal 7 jaar na laatste contact vanwege fiscale bewaarplicht
- BSN (in kader Wet Ketenaansprakelijkheid; wettelijke verplichting): Minimaal 7 jaar na laatste contact vanwege fiscale bewaarplicht
- Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt: Minimaal 2 jaar na laatste contact
Doel en grondslag
GM Damsteegt BV verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen en grondslagen:
Doel gegevensverwerking en grondslag gegevensverwerking:
- Het aanbieden en uitvoeren van diensten: Uitvoeren overeenkomst
- Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren: Uitvoeren overeenkomst
- Het afhandelen van jouw betaling: Uitvoeren overeenkomst
- Verzenden van onze nieuwsbrief: Uitvoeren overeenkomst bij klanten, gerechtvaardigd belang (marketingbelang) bij potentiële klanten.
- Uitvoeren van boekhouding volgens eisen van de Belastingdienst: Wettelijke verplichting
Delen van persoonsgegevens met derden
Wanneer het noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst dan deelt GM Damsteegt BV in bepaalde gevallen persoonsgegevens met derden. Dit komt voor bij de inhuur van onderaannemers, ZZP’ers en uitzendkrachten. Dit wordt door GM Damsteegt BV gedocumenteerd in hetadministratiesysteem. Met bedrijven die persoonsgegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij, indien nodig, een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van persoonsgegevens. GM Damsteegt BV blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Wij hebben een verwerkersovereenkomst afgesloten met onze leveranciers en verwerkers van diensten, waaronder vallen:
- Accountant en salarisverwerker
- Leverancier ICT systemen
- Leveranciers ‘cloud’-diensten, als telefonie en voertuigvolgsysteem
Verder delen wij alleen persoonsgegevens als daarvoor een wettelijke verplichting geldt, zoals bijvoorbeeld het registeren van het BSN in het kader van de Wet Ketenaansprakelijkheid.
Cookies
GM Damsteegt BV gebruikt alleen technische en functionele cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door jouw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van jouw browser verwijderen.
Social media
Op onze website staan buttons van socialmedia, zoals Facebook, Twitter en LinkedIn, zodat onze berichten gemakkelijk te delen zijn. Het gebruik van socialmedia is de eigen verantwoordelijkheid van de gebruiker. De meeste socialmedia kanalen werken met cookies en houden zich aan de EU-US Privacy Shield. Lees de privacy verklaringen van de respectievelijke socialmedia kanalen om te weten wat zij met de verzamelde informatie doen.
